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物流供应链一体化管理显成效

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  本报讯物资采办事业部探索并应用供应链管理理论,对油田物资管理进行流程再造和系统集成,实现计划、采购、仓储、配送、机关管理、油田领导、供应商等多角色用户网上协同办公。系统运行以来,年节约人工成本3600万元,每万吨油气所需库存保障由2005年的140万元降到了2008年的60万元。
物资采办事业部在仓储各业务环节应用二维条码技术,并在运行中不断改进,克服了超市应用一维条码容量小、不能显示汉字、可靠性低、网络依赖性强的局限,将其逐渐推广应用到了60大类10万多个品种的石油物资管理中。新技术的应用明显提高了仓储作业的效率,现在仓储保管员手持扫描仪,就可以准确地知道物资的所属品种、货位及供货商等信息,验收入库效率提高了133%,装箱出库效率提高了45%,盘点效率提高了60%。以前需要几周甚至几个月才能手工完成的统计报表,系统在几分钟内就可完成,统计效率大幅提升。

供应链一体管理运用web Service技术、数据库链路技术与股份公司编码系统、能源一号网等9套异构数据库接口,将物资管理所有相关信息孤岛连通,达到信息最大共享。通过应用这套系统,使分布在油田不同区域的一二级共180个库房的库存信息在油田范围内可透明访问,物资管理人员可随时查询库存及期货动态,根据需要情况确定进货点。用户可随时查询油田库存物资,可相互调剂,减少积压,实现全油田物资库存的综合利用。

物流信息的持续改进也为提高采供时效,打造阳光采购奠定了基础。系统将供应链各环节时效纳入管理,在业务处理的每个环节都规定了业务时效,当业务到达时会给接收人员发提示短信,如果有超时业务也会被记入系统并在网上实时公示。在物资采办事业部1至8月份的采供时效分析报告中,采供时效比同期减少了23.2天,效率提高了34%。同时,在管理层实现合同、供应商、质量、编码和审批等企业管理与控制功能,采购业务采用多种采购方式和采购过程信息全面跟踪技术,从技术层面确保了阳光采购。另一方面,系统建立了价格信息库,并与国际价格信息网接轨,实现价格信息共享,为物资采购提供价格决策依据,今年以来已节约采购资金8000余万元。

目前,物流信息系统供应链一体化管理还推广至塔石化、塔西南等不同管理模式和不同采购主体中使用,油田用户数已达5000多个。已有12家其他油田单位到塔里木学习物流管理成果。其中,编码接口、动态配置等业务流程已被其他油田引用。


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